WhatsApp: a janela de 24 horas e os templates

No WhatsApp oficial (API da Meta), existe uma regra do próprio WhatsApp: a empresa pode responder livremente por até 24 horas depois da última mensagem do cliente. O Desk controla essa janela para você.

Como a janela funciona

  • Cada mensagem do cliente reinicia a contagem de 24 horas. A conversa mostra o estado da janela para o atendente.
  • Dentro da janela: respostas livres, de atendentes e do agente de IA.
  • Fora da janela: o envio é bloqueado e uma nota na conversa explica o motivo. Para retomar o contato, envie um template aprovado.

Templates (modelos aprovados pela Meta)

  • Só templates ativos e aprovados podem ser enviados; se o modelo tem variáveis, todas precisam ser preenchidas.
  • O envio de template conta como primeira resposta para o SLA e, se havia um pedido de retorno pendente, assume a conversa como resposta humana.
  • Quando o cliente responde ao template, a janela reabre e a conversa volta ao normal.

Número conectado por QR code (não oficial)

Números conectados via WhatsApp Web não têm janela de 24h: dá para escrever a qualquer momento. Em compensação, o aparelho precisa estar conectado; se a sessão cair, o envio falha com uma nota pedindo para reconectar o número na tela de canais.

Bom saber

  • Qualquer falha de envio aparece como nota interna com ⚠️ na própria conversa, na hora, com o motivo.
  • A formatação é convertida automaticamente para o estilo do WhatsApp (negrito, listas). Tabelas viram listas, porque o WhatsApp não exibe tabelas.
  • Respostas do agente de IA chegam como mensagens curtas em sequência, no ritmo natural do WhatsApp.